”Hitta bra metoder där folk känner igen sig och kan vara med!”

Valberedningens roll i föreningen

Genom valberedningen lyfter vi fram varandras styrkor i föreningen och får organisationen att fungera och växa. SAC:s sekretariat arbetar nu aktivt för att lyfta denna viktiga del. En utbildning för valberedare kommer att hållas längre fram i höst. Den som håller i den är Leif Edvardsson, verksamhetsansvarig i ABF Västsverige. Solveig Betnér fick en intervju med honom i slutet av sommaren.

Varför brinner du för valberedningsarbete?
– Det är ett viktigt uppdrag. Om det finns en bra styrelse och en dålig valberedning kan det fungera ett tag; med en bra valberedning och en sämre styrelse kan det bara bli bättre.

Leif är valberedare i flera föreningar.
– Vi är ofta 2-3 personer och har videomöten och chattar och kan göra uppdraget när vi har tid. Jag ser till att prata med styrelsen om vad de tänker och tycker, ”vilka ska vi fråga, och varför?”.

En vanlig upplevelse i våra föreningar i SAC är att det är ovanligt med många kandidater till olika uppdrag.
– Det slarvas mycket när det gäller valberedningsarbete jämfört med styrelsen. När det drar ihop sig till årsmöte görs det mesta. Valberedningen borde ses direkt efter ett genomfört årsmöte och komma fram till vilka förväntningar som finns på dem och vilka uppdrag de ska sköta. Då visar styrelsen att det är ett uppdrag som ska tas på allvar. Valberedningen får ofta inte den status som den borde ha.

Vad har du för tips för att öka intresset för att vilja sitta i en valberedning?
– Gör det attraktivt! Jag tror att det spelar roll hur föreningen presenterar och betraktar valberedningen.
Leif har erfarenhet av att attityden till uppdraget kan vara negativ. Att det är ett uppdrag som blir över och att sådana uppdrag inte känns kul att ta sig an. Han menar att det behöver presenteras för det viktiga uppdrag som det faktiskt är.
– Vi vill inte ha vem som helst, vi har tänkt igenom att du skulle passa perfekt för det här uppdraget. Föreningen, och framför allt styrelsen, behöver visa att valberedningen är viktig.

Leif nämner också tillfällen när valberedare, kan passa på att fråga om det finns intresse för att göra något mer i föreningen. Ett exempel är om du hjälp en annan medlem i något ärende.
– Folk som är på gott humör och fått hjälp kan passa att fråga ”du kanske skulle ta och engagera dig mer i föreningen”?
Den frågan borde dock ställas ofta, anser Leif. Det gäller att hitta just det uppdrag som personen brinner för eller som just den klarar av, och vill utföra.
– Det finns uppdrag som inte är så tunga. Kaffeansvarig och ha nyckeln till lokalen. Och någon kanske vill göra en tidskrift eller designa affischer.
Det handlar om att hitta rätt uppdrag för rätt person, att ingen ska behöva göra något som tar emot. Ställ frågan ”vad tycker du är viktigt och kul?”!

Vad gör en förening som står utan valberedning?
– Då får hela föreningen vara valberedning.
Det blir allas ansvar att informera om hur viktigt det är att hitta personer som passar till olika uppdrag. Att utse någon som kan ta på sig ett extra ansvar är en bra idé.
– En förening som gör mycket verksamhet och är inkluderande, bjuder in all på lika villkor, alla tillåts att vara med och påverka och förändra, då ger det fler medlemmar som vill ta på sig uppdrag.

Har du något mer tips?
– Gör bra verksamhet! Hitta bra metoder där folk känner igen sig och kan vara med!

Text:
Solveig Betnér
Informationsorganisatör
Illustrationer:
Iso Lindh

Valberedningen
Valberedare förbereder kandidater till förtroendeval, vanligen till årsmötet. Det bör vara ett genomtänkt, kritiskt granskat förslag till kandidater för föreningen.

Tips för ett bra valberedningsarbete
– Ta vara på lärdomar och perspektiv från dem som inte ställer upp för omval.
– Avgående kamrater har viktiga insikter om vad som funkat bra och dåligt under året. Ett utmärkt sätt att göra detta är att minst en avgående styreleseledmot träder in i kommande års valberedning.
– Tänk förebyggande och långsiktigt!
– Det är kanske inte realistiskt att nå alla mål det här året men försök att valbereda en grupp kamrater som kan arbeta i rätt riktning!
– Dokumentera ert arbete!
– Kandidater och nominanter som inte känner sig redo i år eller ännu inte uppfyller kraven för valbarhet kanske kan bli aktuella nästa år. Spara namn och kontaktuppgifter så att framtida valberedningar kan följa upp.
– Valbered helst inte er själva!
– För den demokratiska transparensens skull är det god föreningssed att inte inkludera er själva i ert förslag till nya förtroendevalda. Om ni trots allt vill eller måste göra så – var extra noga med att redogöra för varför och hur ni kommit fram till detta.
– Samarbeta med revisorerna!
– Om föreningen har en eller flera revisorer är dessa era bästa partners i arbetet. Håll er uppdaterade om hur revisionen går och ta in revisorernas perspektiv och förslag till förbättringar.